Detail Kegiatan LPKN Training Center

Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), PT. Kereta Api Indonesia (Persero) mengadakan Inhouse Training bertajuk "Teknik dan Metode Penyusunan RAB dan HPS: Studi Kasus Pengadaan Konstruksi dan Non-Konstruksi dalam Rangka Optimalisasi Anggaran dan Efisiensi Pengadaan Barang/Jasa". Kegiatan ini dilaksanakan secara daring pada tanggal 24 - 25 Maret 2025 dengan jumlah peserta sebanyak 62 orang dari berbagai divisi di PT. KAI.

Hari Pertama: 24 Maret 2025

Kegiatan dimulai pada pukul 15.00 WIB dengan sesi registrasi peserta. Para peserta hadir dengan antusias untuk mengikuti pelatihan ini, yang diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dalam perencanaan anggaran dan efisiensi pengadaan di lingkungan PT. KAI.

Pada pukul 15.30 WIB, acara resmi dibuka oleh moderator dengan serangkaian agenda, yaitu:

1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

2. Menyanyikan Mars LPKN

3. Pembacaan doa

4. Memperkenalkan profil narasumber

Sesi utama pertama dimulai pada pukul 15.40 WIB, dengan narasumber utama Dr. H. Fahrurrazi, M.Si., CCMS. Pada sesi ini, peserta mendapatkan pemaparan mendalam mengenai regulasi dan landasan hukum dalam penyusunan RAB dan HPS di lingkungan pengadaan barang/jasa. Materi yang disampaikan meliputi:

• Regulasi dan landasan hukum dalam penyusunan RAB dan HPS

• Pentingnya menyusun RAB dan HPS yang tepat dalam siklus pengadaan

• Kesalahan umum dalam penyusunan HPS dan RAB serta dampaknya dalam pengadaan

• Basic Procurement: Prinsip, regulasi, dan proses di lingkungan BUMN (khususnya PT. KAI)

Peserta tampak sangat aktif dalam sesi ini, mengajukan berbagai pertanyaan serta berbagi pengalaman terkait tantangan yang sering dihadapi dalam penyusunan RAB dan HPS di masing-masing unit kerja mereka. Sesi pertama ini berakhir pada pukul 17.30 WIB dengan diskusi yang interaktif dan insightful.

Hari Kedua: 25 Maret 2025

Pelatihan hari kedua dimulai pada pukul 15.30 WIB dengan sesi lanjutan yang kembali dipandu oleh Dr. H. Fahrurrazi, M.Si., CCMS. Pada sesi ini, fokus pembahasan lebih teknis, yaitu:

• Teknik dan metode penyusunan RAB

• Teknik dan metode penyusunan HPS

• Studi kasus dan simulasi penyusunan RAB dan HPS

Sesi ini menjadi bagian yang sangat dinanti oleh peserta, karena mereka diberikan kesempatan untuk langsung mengaplikasikan teori yang telah dipelajari dalam studi kasus nyata. Dengan bimbingan narasumber, peserta diajak untuk menyusun RAB dan HPS berdasarkan skenario pengadaan yang sering terjadi di PT. KAI. Hal ini memungkinkan mereka untuk memahami lebih dalam mengenai cara menyusun RAB dan HPS yang akurat, efektif, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Acara ditutup pada pukul 17.30 WIB oleh moderator dengan menyampaikan rangkuman hasil diskusi dan pemaparan materi selama dua hari pelatihan. Para peserta menyampaikan apresiasi atas penyelenggaraan inhouse training ini yang dinilai sangat relevan dan bermanfaat bagi tugas mereka di PT. KAI. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam meningkatkan kualitas pengadaan barang dan jasa di PT. KAI secara lebih optimal dan efisien.

Kegiatan ini menjadi salah satu upaya PT. KAI dalam meningkatkan kapasitas sumber daya manusia di bidang pengadaan, serta memastikan setiap proses pengadaan barang/jasa berjalan sesuai dengan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi.