Detail Kegiatan LPKN Training Center

Pada tanggal 18-19 Desember 2024, Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional (LPKN) menggelar Bimbingan Teknis Nasional yang membahas Persiapan Teknis Penyelenggaraan Katalog Elektronik Versi 6 dan Strategi Pelaksanaan E-Purchasing pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk tahun anggaran 2025. Bertempat di Hotel The Tavia Heritage Jakarta, kegiatan ini berhasil menarik perhatian para pelaku dan pengelola pengadaan barang/jasa di seluruh instansi pemerintah. Pelatihan ini juga diselenggarakan dengan dukungan penuh dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) dan bertujuan untuk memperkenalkan perubahan serta inovasi terbaru dalam sistem e-purchasing yang akan mendukung efisiensi dan transparansi pengadaan barang dan jasa pemerintah.

Hari Pertama: Pengenalan dan Kebijakan Umum e-Katalog serta e-Purchasing

Kegiatan dimulai pada pukul 07.30 WIB dengan registrasi peserta yang diikuti dengan sesi pembukaan yang memberi gambaran umum mengenai tujuan dan harapan dari kegiatan ini. Pada sesi pertama, peserta mendapatkan penjelasan mengenai Kebijakan Umum dan Landasan Hukum e-Katalog dan e-Purchasing. Materi ini sangat penting untuk memberikan pemahaman dasar tentang sistem e-Katalog yang digunakan dalam proses pengadaan barang dan jasa oleh pemerintah.
Pembicara utama pada sesi ini adalah Mega Chandra Sera dari Direktorat Pasar Digital Pengadaan LKPP, yang memberikan gambaran menyeluruh mengenai peraturan-peraturan terbaru yang mendasari pelaksanaan e-Katalog dan e-Purchasing, serta tujuan dari implementasi sistem ini.

Selanjutnya, pada sesi New Platform Pengadaan Nasional dan Penjelasan Keputusan Kepala LKPP No. 177 Tahun 2024, peserta diajak untuk memahami secara mendalam perubahan-perubahan yang terjadi dalam sistem pengadaan barang/jasa nasional. Penjelasan ini mencakup langkah-langkah baru dalam platform pengadaan digital, serta regulasi yang perlu dipahami oleh para pengelola dan pelaksana pengadaan barang/jasa pemerintah.

Sesi berikutnya adalah Tatacara e-Purchasing, yang membahas definisi e-purchasing, pengenalan sistem Katalog Elektronik, serta prosedur e-purchasing dari pemilihan barang/jasa hingga penyelesaian kontrak. Peserta diajak untuk memahami alur proses dan tahapan e-purchasing, serta tata cara monitoring dan evaluasi transaksi dalam e-purchasing. Materi ini sangat bermanfaat bagi para peserta untuk memastikan bahwa mereka dapat mengelola proses pengadaan secara lebih efisien dan efektif menggunakan platform digital terbaru.

Pada pukul 12.00 WIB, peserta diberi waktu untuk istirahat makan siang (ISHOMA), sebelum melanjutkan sesi sore yang membahas Penonaktifan Katalog Elektronik versi 5 dan Migrasi Katalog Elektronik Versi 6. Sesi ini penting untuk memberikan pemahaman tentang transisi yang akan terjadi seiring dengan implementasi versi terbaru dari Katalog Elektronik, yang diharapkan dapat memberikan peningkatan dalam kualitas layanan pengadaan.

Di akhir hari pertama, peserta juga diberikan penjelasan mengenai Tata Cara Pembuatan Akun dalam sistem Katalog Elektronik Versi 6, yang akan digunakan untuk melakukan transaksi e-purchasing di masa depan.

Hari Kedua: Pendampingan dan Praktek E-Purchasing

Pada hari kedua (19 Desember 2024), kegiatan dilanjutkan dengan sesi yang lebih interaktif, yaitu Pendampingan Praktek Pembuatan Akun di Aplikasi Production. Di sini, peserta diberi kesempatan untuk langsung mempraktikkan cara pembuatan akun dalam sistem Katalog Elektronik versi 6 dengan bimbingan langsung dari fasilitator yang berkompeten. Hal ini bertujuan agar peserta dapat mempersiapkan diri untuk menggunakan sistem ini dalam kegiatan pengadaan barang/jasa di instansi masing-masing.

Sesi selanjutnya berfokus pada Tata Cara Transaksi E-Purchasing Negosiasi (PP/PPK). Di sesi ini, peserta diberi pemahaman mendalam mengenai bagaimana melakukan transaksi e-purchasing dengan melibatkan proses negosiasi yang akan dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam rangka mendapatkan penawaran yang terbaik. Sesi ini diisi dengan latihan transaksi e-purchasing menggunakan Aplikasi Latihan, yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktekkan materi yang telah dipelajari.

Peserta sangat antusias mengikuti setiap sesi, terlebih pada sesi praktek yang memungkinkan mereka untuk mengaplikasikan langsung teori yang telah didapatkan. Dengan pendampingan dari para ahli seperti Patria Susantosa, S.Si., M.Si dan Hilman Fazri, S.H, peserta dapat memecahkan berbagai tantangan praktis dalam melakukan transaksi e-purchasing dan memanfaatkan sistem katalog elektronik secara optimal.

Fasilitator yang Berkompeten dan Berpengalaman

Pelatihan ini dipandu oleh para fasilitator yang sangat berkompeten di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah dan transformasi digital, di antaranya:

• Mega Chandra Sera (Direktorat Pasar Digital Pengadaan, LKPP RI)
• Patria Susantosa, S.Si., M.Si (Deputi Bidang Transformasi Pengadaan Digital, LKPP)
• Hilman Fazri, S.H (Analis Kebijakan Muda Direktorat Pasar Digital Pengadaan, LKPP RI)
• L Reni Esi Hapsari (Analis Kebijakan Muda Direktorat Pasar Digital Pengadaan, LKPP RI)
• Yulianto Prihhandoyo, S.T., M.T (Direktur Pasar Digital Pengadaan, LKPP RI)

Para fasilitator ini memberikan pemahaman yang sangat jelas dan aplikatif, sehingga peserta dapat langsung memahami konsep-konsep terbaru dalam sistem e-purchasing dan Katalog Elektronik.