Detail Kegiatan LPKN Training Center

Yogyakarta, 10-12 Desember 2024 – Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional (LPKN), dengan Akreditasi A dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), berhasil menyelenggarakan Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP) Level-1 di Tara Hotel, Yogyakarta. Kegiatan ini diikuti oleh lebih dari 40 peserta yang berasal dari berbagai instansi dan sektor pemerintah yang berkomitmen untuk meningkatkan kemampuan dan pemahaman dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di Indonesia.

Model Pembelajaran Blended Learning

Pelatihan ini menggunakan model blended learning, yang menggabungkan pembelajaran daring (E-learning) dan tatap muka. E-learning dilaksanakan pada periode 26 November - 09 Desember 2024, yang memungkinkan peserta untuk mempelajari teori dasar pengadaan secara fleksibel. Setelah itu, sesi tatap muka dilaksanakan pada 10-11 Desember 2024 untuk memberikan pemahaman lebih mendalam tentang penerapan konsep pengadaan dalam praktik, dan diakhiri dengan Ujian Sertifikasi pada 12 Desember 2024.

Hari Pertama: Selasa, 10 Desember 2024

Kegiatan dimulai pada pukul 08.00 WIB dengan registrasi peserta dan pembukaan yang dipandu oleh Baskoro Ari Wibowo, ST, seorang ahli pengadaan dan fasilitator ToT LKPP. Setelah itu, sesi pertama dimulai dengan Building Learning Commitment (BLC), yang bertujuan untuk memotivasi peserta agar lebih fokus dan terlibat aktif sepanjang pelatihan.

Materi Hari Pertama:

1. Pengantar PBJP (08.30 - 10.45 WIB) – Durasi: 3 JP
   Materi ini mencakup dasar-dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP), termasuk:

   • Ketentuan umum dan kebijakan yang berlaku di PBJP.
   • Tujuan, prinsip, dan etika PBJP.
   • Aspek hukum dan peran serta pelaku PBJP dalam pengadaan.
   • Pentingnya melibatkan usaha kecil, penggunaan produk dalam negeri, serta implementasi pengadaan berkelanjutan.
   • Penerapan PBJP secara elektronik dan tantangannya.
   • Pengawasan, pengaduan, serta sanksi yang diberikan dalam PBJP.

2. Perencanaan PBJP (11.00 - 12.00 WIB) – Durasi: 1 JP
   Pada sesi ini, peserta mempelajari teknik perencanaan yang efektif dalam pengadaan barang/jasa, termasuk:

   • Identifikasi kebutuhan dan penetapan barang/jasa yang akan diadakan.
   • Penyusunan spesifikasi teknis dan kerangka acuan kerja (KAK) untuk memastikan kebutuhan dapat diakomodasi dengan tepat.

3. Perencanaan PBJP (Lanjutan) (13.00 - 14.30 WIB) – Durasi: 2 JP
   Melanjutkan materi sebelumnya, peserta belajar tentang:

   • Penyusunan perkiraan harga untuk setiap tahapan pengadaan.
   • Strategi pemaketan dan cara pengadaan yang optimal.
   • Pengorganisasian dalam PBJP serta identifikasi dan pengumpulan informasi yang relevan.

4. Pemilihan Penyedia (14.30 - 15.15 WIB) – Durasi: 1 JP
   Materi ini berfokus pada proses pemilihan penyedia barang/jasa yang transparan dan akuntabel:

   • Reviu dokumen persiapan dan penyusunan dokumen pemilihan.
   • Proses penilaian kualifikasi dan evaluasi penawaran.
   • Pengelolaan sanggah dan negosiasi dalam PBJP.

5. Pemilihan Penyedia (Lanjutan) (15.30 - 17.00 WIB) – Durasi: 2 JP
   Sesi ini melanjutkan pembahasan mengenai:

   • Evaluasi penawaran, pengelolaan sanggah, serta risiko dalam pemilihan penyedia.
   • Pengadaan dengan persyaratan khusus, pengadaan khusus, dan pemahaman terkait dengan pengelolaan risiko pada tahapan pemilihan penyedia.
   • 

Hari Kedua: Rabu, 11 Desember 2024

Pada hari kedua, peserta mempelajari aspek yang lebih mendalam mengenai pengelolaan kontrak dan pengadaan swakelola.

Materi Hari Kedua:

1. Pengelolaan Kontrak PBJP (08.00 - 10.30 WIB) – Durasi: 3 JP
   Sesi ini memberikan pemahaman terkait dengan pengelolaan kontrak dalam PBJP, yang meliputi:

   • Pembentukan tim pengelola kontrak.
   • Pengendalian kontrak dan evaluasi kinerja penyedia barang/jasa.
   • Pembentukan kontrak dalam bentuk kuitansi dan bukti pembayaran.

2. Pengelolaan PBJP Secara Swakelola (10.30 - 12.00 WIB) – Durasi: 2 JP
   Materi ini membahas tentang pengelolaan PBJP yang dilakukan secara swakelola, termasuk:

   • Proses perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan PBJP secara swakelola.
   • Pengawasan serta serah terima hasil pekerjaan dalam pengadaan swakelola.

3. Pengantar Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management - SCM) (13.00 - 14.30 WIB) – Durasi: 2 JP
   Pada sesi ini, peserta diajak untuk memahami konsep dasar Manajemen Rantai Pasok, yang mencakup:

   • Keterkaitan antara PBJP dengan manajemen rantai pasok dalam pengadaan barang/jasa.
   • Penerapan manajemen rantai pasok dalam proses PBJP.

4. Pembahasan Try-Out & Verifikasi Buku Regulasi (14.30 - 17.30 WIB) – Durasi: 2 JP
   Di akhir hari kedua, peserta melakukan try-out untuk mempersiapkan diri menghadapi ujian sertifikasi. Selain itu, dilakukan juga verifikasi terhadap buku regulasi dan modul pelatihan yang digunakan untuk ujian sertifikasi.

Hari Ketiga: Kamis, 12 Desember 2024

Hari ketiga pelatihan diakhiri dengan Ujian Sertifikasi Kompetensi PBJP Level-1, yang bertujuan untuk menguji pemahaman peserta terhadap materi yang telah disampaikan selama pelatihan. Ujian ini dilaksanakan dalam dua sesi, pagi dan siang, dan diawasi langsung oleh Direktorat Sertifikasi Profesi LKPP.