Detail Kegiatan LPKN Training Center

Yogyakarta, 21-23 November 2024 – Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional (LPKN), yang telah terakreditasi A oleh LKPP, kembali mengukir kesuksesan dalam menyelenggarakan program Bimbingan Teknis (Bimtek) bertajuk “Pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Melalui E-Purchasing dan Implementasi Katalog Elektronik Versi 6”. Acara yang berlangsung di Hotel Arjuna Yogyakarta ini dirancang khusus untuk memberikan wawasan, keterampilan, serta pengalaman praktis kepada para profesional dalam pengadaan barang/jasa pemerintah, terutama yang berkaitan dengan pekerjaan konstruksi.

Dengan menghadirkan para fasilitator ahli yang telah berpengalaman, kegiatan ini berhasil memberikan pemahaman mendalam terkait penggunaan katalog elektronik versi terbaru, dari aspek regulasi hingga penerapan praktis di lapangan.

Hari Pertama: Membuka Pemahaman tentang Kebijakan dan Tata Cara

Kamis, 21 November 2024 – Hari pertama dimulai dengan registrasi peserta yang berlangsung mulai pukul 07.30 WIB, diikuti oleh pembukaan resmi yang dipimpin oleh tim LPKN. Fasilitator utama hari pertama, Antonius Lambok Sihombing, S.ST., M.Sc., membuka sesi dengan pembahasan tentang “Kebijakan Umum dan Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik”.

Materi ini memberikan gambaran menyeluruh mengenai tata cara pengelolaan katalog elektronik, termasuk tujuan dan manfaatnya dalam meningkatkan efisiensi pengadaan barang/jasa. Sesi ini kemudian dilanjutkan dengan penjelasan teknis mengenai penyelenggaraan katalog elektronik untuk pekerjaan konstruksi, yang menjadi fokus utama pelatihan.

Setelah jeda istirahat dan foto bersama, peserta melanjutkan diskusi yang lebih mendalam tentang tata cara pelaksanaan metode negosiasi dalam katalog elektronik, di mana peserta diajak memahami langkah-langkah detail yang diperlukan untuk melakukan negosiasi yang efektif. Hari pertama ditutup dengan sesi mengenai metode e-purchasing dan tahapan dalam pembelian melalui katalog elektronik untuk pekerjaan konstruksi, termasuk praktik negosiasi dan mini kompetisi.

Total waktu pelatihan hari pertama: 10 JP (Jam Pelajaran)

Hari Kedua: Simulasi Praktis dan Studi Kasus

Jumat, 22 November 2024 – Hari kedua difokuskan pada penerapan praktis melalui simulasi yang interaktif dan mendalam. Dengan dipandu oleh fasilitator Hilma Oktaviani, S.E., M.E. dan Desi Kartika, peserta diajak mempelajari langsung:

• Tata cara pembuatan akun di katalog elektronik versi 6.
• Simulasi penayangan produk dalam katalog elektronik.
• Tata cara dan simulasi transaksi e-purchasing dengan metode negosiasi.

Sesi simulasi ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk mempraktikkan materi yang telah dipelajari pada hari sebelumnya. Peserta juga diajak untuk memahami cara kerja mini kompetisi dalam pekerjaan konstruksi, termasuk pelaksanaan preferensi harga yang menjadi bagian penting dalam proses negosiasi.

Dengan pendekatan berbasis simulasi, peserta tidak hanya memahami teori tetapi juga mendapatkan pengalaman langsung yang dapat diterapkan dalam tugas sehari-hari.

Total waktu pelatihan hari kedua: 10 JP (Jam Pelajaran)

Hari Ketiga: Penyelesaian Mandiri dan Kelas Online

Sabtu, 23 November 2024 – Hari terakhir dimulai dengan penyelesaian tugas mandiri, yang dirancang untuk mengukur pemahaman peserta terhadap materi yang telah disampaikan. Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan kelas online via Zoom, di mana fasilitator Antonius Lambok Sihombing, S.ST., M.Sc., kembali memandu peserta dalam diskusi tentang katalog elektronik dan e-purchasing pada pekerjaan konstruksi.

Sesi online ini menjadi penutup yang relevan, karena peserta mendapatkan penjelasan tambahan serta kesempatan untuk berdiskusi langsung dengan fasilitator terkait kendala dan tantangan yang mungkin dihadapi saat menerapkan materi di tempat kerja masing-masing.

Total waktu pelatihan hari ketiga: 4 JP (Jam Pelajaran)

Secara keseluruhan, kegiatan ini mencakup 24 JP (Jam Pelajaran) yang didesain untuk memberikan pemahaman komprehensif kepada peserta, baik dari sisi teori maupun praktik. Dengan pendekatan yang interaktif dan didukung oleh fasilitator berpengalaman, peserta mampu mempelajari langkah-langkah penting dalam penggunaan katalog elektronik versi terbaru untuk pengadaan pekerjaan konstruksi.

Melalui pelatihan ini, LPKN berharap para peserta dapat mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh untuk menciptakan proses pengadaan yang lebih transparan, efisien, dan akuntabel. Komitmen LPKN untuk terus meningkatkan kompetensi tenaga pengadaan barang/jasa di Indonesia menjadi landasan utama suksesnya kegiatan ini.